行政统筹管理能力实操训练
来源: | 作者:boyanshangxueyuan | 发布时间: 2025-04-29 | 193 次浏览 | 分享到:

时间地点:4月29-30日青岛

培训费用:3800/人(包括培训、培训教材、场地费等                            

前言
行政管理说大不大说小不小,做好了不容易,当家人做的好坏有个尺度,如何

做好当家人是每个行政管理者应该掌握的一门艺术,服务领导,服务员工,不但要

学会察言观色,左右逢源,还需要学会领导艺术,本课程将告诉你如何做好当家

人,掌握行政管理艺术,让你轻轻松松当好行政主人。

【适合群体】:

中高层管理者、HR、行政相关管理人员、办公室主任等

【课程亮点】:

案例教学、互动教学、启发式教学

翻转课堂激发学员互动分享工作经验

通过答疑学员问题便于后续落地实施

研讨+案例分享+头脑风暴

【课程收益】:

改变自己对行政的认知

找到行政的短板和痛点

明确行政定位和改善点

掌握行政管理实操技巧

【课程反馈】:

来参加孙海蓝老师的培训,是很正确的选择,庆幸这次参加了,之前好几次都因为时机错失,这次来了感觉真的太值了,自己做行政很多年,遇到了一些职业瓶颈,这次来感觉也是一种很好的提升,重新对自己有了一个新的认知,也对这份工作有了提升的方向

                                              ——江西可口可乐行政总监  熊佳

我做行政十几年了,之前觉得行政管理已到天花板了,尽管老板也提出一些要求,但我觉得没啥,直到这次出来参加孙海蓝老师的课程,才发现之前过去的十几年感觉都白干了,突然明白了之前老板提的很多要求是自己没有用心去做, 感觉学习之后回去之后要做很多行政改善的事情

                                              ——东营某化工行政总监  李胜杰

【本课程提纲】

第一讲:行政定位——管理和服务

1、行政人员应有的心态

2、行政管理角色的定位:服务还是管理?   

3、行政管理的工作价值体现:5性+5+3

4、工作态度的不同决定你收获的不同

5、行政办公室人员应具备的基本职业素养

6、行政人员应该有的正确思维和职场心理学

众多辅导培训企业案例分享

第二讲、内部管理——行政统筹

关于前台文员管理

1)电话接听要求和方法

2)来访客人接待要求

A、面对电话和事物冲突时的管理

B、大厅PPT制作要求

C、客户来访时前厅接待标准

关于保安管理

1、保安队伍的管理

案例:其他企业的管理方式

2、保安收发文件管理

1)建立部门邮件信箱

2)如何控制快递成本

案例分享

关于司机、小车班管理

1、司机的日常管理和绩效考核

2、车油费控制和出车定位系统

案例:某外企的用车机制分享

3、各部门用车资源统一调配

案例:海尔的小车班共享机制

      海尔内部小车共享中心

关于保洁的管理

1、对保洁的管理要求

2、保洁工作管理原则

3、建立外包保洁的监督机制

4、保洁的工作标准要求

案例探讨和分享

关于食堂管理

1、食堂管理的基本要求

2、建立食堂的管理文化和督办标准

A、建立食堂监督委员会

B、半月一次巡视和沟通会

C、建立食堂饭菜调研机制

D、建立食堂菜单口味菜单表

E、建立食堂激励菜单和口味窗口

3、食堂的卫生和饭菜管理要求 

4、食堂食品的成本公示

5、食堂应有的目视专栏

6、食堂的信息化和温度管理

众多食堂案例分享

关于宿舍管理

1、宿舍管理要求和原则

案例:海尔的宿舍管理

案例分享:这样的宿舍有无你的影子?

2、宿舍的日常管理要求

建立自动投币洗衣机

3、建立舍长机制,建立宿舍家文化

4、宿舍管理积极性调动

建立宿舍管理清单机制

5、让员工参与到宿舍管理中

6、建立每月1次宿舍委员会督办和考核机制

关于办公用品和日常BOM管理

1、办公用品采购原则

2、办公用品降成本途径

案例:著名企业管理做法

3、办公用品降低激励方法

4、建立办公用品成本分析

5、建立行政管理BOM表

案例:出国材料BOM

      领导出差准备物资BOM

关于办公室6S行政管理

建立各部门执行6S标准

成立公司6S联动委员会

不定期检查并进行晒出来

激励和部门负责人挂钩、绩效排序

建立行政6Sdiy示范区

第三讲、沟通管理——沟通能力

1、沟通的基本要求和沟通法则

2、团队沟通的10个要素  

3、和上级、下属、同级沟通的秘诀

4、沟通的基本工具

1)、GROW

2)、非暴力沟通  

3)、沟通视窗和3R、管理

4)关键对话

沟通情景演练:想法、感受、决定

沟通3大场景案例演练

5、跨部门沟通的基本技巧

游戏体验式沟通

第四讲、会议接待——会议管理

自画像:我们的会议现状

开会的基本原则你做到了吗?

会议安排-会议三部曲

会议纪要和闭环管理

有效会议五步曲

案例分享:跑题的会议怎么办?

         会议的纪律和主题怎么控制和引导?

如何接待?建立接待BOM表

接待的服务礼仪规范

案例:某公司的接待管理

日常接待基本管理要求

案例分享

第五讲、行政执法——团队执行

一、执行力的原则PDCA

1、执行的3力管理

2、克服执行力的法宝是机制

二、检查执行工具

——BOM

——倒逼法

——T模式

——PDCA

——GROW

——案例库管理

——OKR工作法

第六讲:课程小结——总结提升

1、学什么,怎么学

2、课程分享

【讲师介绍】: 孙海蓝 (海尔实战派资深企业文化实战落地专家) 

中共党员 海尔实战派资深培训师、资深企业陪跑教练,近百家企业管理咨询辅导顾问

北大清华、人大、华南、华东理工、华中科大、同济大学、复旦大学商学院MBA 特聘讲师

中国百强企业优秀讲师,企业文化领域10大讲师。

星宇手套、英轩集团、张煤机、蓝丰生化、广东新乐食品、无穷食品、汕泰家、中建八局等等企业咨询辅导顾问,多家企业陪跑教练,辅导咨询项目近百个

IPTS培训师协会30强金牌讲师

海尔企业文化体系创始人之一,从事海尔8.5年企业文化经验,从基层成长起来的文化老兵

擅长全流程企业文化体系建设、策划、辅导咨询

曾任海尔某本部企业文化部长、人力行政部长

曾任海尔大学首席资深企业文化讲师、海尔管理实战经验11年

《现代企业文化》杂志特约撰稿人

美国正面管教协会认证正面管教讲师、家庭婚姻心理指导师

《樊登读书会》青岛分会名誉副会长、喜欢学习周易和奇门遁甲

连续三年走入非洲一带一路企业受课,学习一直在路上的培训者、分享者、辅导者

工作经历

海尔资深实战工作经验11年,原海尔集团企业文化体系主创人员、曾任海尔企业文化传播部部长、某本部企业文化部长,行政人力部长,海尔大学高级讲师兼大学首席企业文化导师。

11年海尔实战工作经历走过企业文化、人力资源目标管理、行政等管理岗位。海尔大学轮值讲师5年实战工作经验

【擅长模块】:

企业文化系列、行政管理系列、管理能力系列、海尔模式系列

培训方式:内训、公开课、咨询、企业辅导陪跑教练
授课风格: 实用+分享+互动+参与

实战、实用、实效。可根据企业需求量身定做管理课程。课程实用性很强,和企业结合紧密,不忽悠,课程朴实自然,课堂氛围活跃,学员参与高,学以致用,用心培训,用心分享。

【培训的部分客户】:

◆通讯业:

中国移动集团、浙江省电信、江苏省电信、江西移动、张家港电信、广东电信、福州电信、上海电信、广西电信、陕西移动、昆明移动、贵港移动、宁夏移动、广州移动、黑龙江移动、宁波移动、濮阳移动、菏泽移动、普洱移动、大理移动、永州移动、河北移动、江西移动、亳州移动、黑龙江移动、宁波移动、内蒙古移动、黑河移动、临沂移动、平凉移动、运城移动、承德移动、东营移动、张家口移动、浙江通服、中国电信集团培训学院、中国电信上海分公司、重庆通服、中信通讯集团……

◆烟草业:

沙烟草、贵阳烟草、保定烟草、青岛烟草、济南烟草、广州烟草

◆电力业:

广西电力、大唐电力、特变电昭和、神华电力集团、贵州电力、南方电网、青海省电力、青海黄化电力、格尔木电力、新疆华能电力、贵州电力、南方电网、华北电网、沈阳电力、贵州遵义电力、云南电力、临沧电力、邯郸热电集团、淄博热电、北票农电局、桐庐供电局、特变电山东昭和、大唐电力张家口电力公司

◆房地产业

中信地产、上海中建八局、绿城地产、天津帝旺房地产、华远地产、中南房地产、潍坊恒信建设集团、北京云建房地产、郑州金成房地产公司、郑州宏基伟业地产集团、合肥华润置业、浙江台州扬帆地产、安徽柏星地产置业、北京住房建设总公司

◆钢铁业:

汉钢铁、宝钢集团、首钢、华凌钢铁、梅钢培训中心、鄂钢、萍钢

◆邮政企业:

北京邮政集团公司、濮阳邮政、广东邮政公司、聊城冠县邮政

◆能源业:

洲凯鹏矿业集团刚果金工厂、中石油、中海油、中石化大庆油田、神华宁煤、晋煤集团、晋煤集团成庄矿、中国石化江苏石油、乌海蒙金、海润集团、协鑫集团、北京石油管理干部学院、天津石化、陕西延油、胜利油田、伊泰集团、汉江集团、张家口煤矿机械、广西绿城水务、中山水务、黄河水利委员会、徐州矿物局

◆银行业:

中国工商银行山东省行、分行、中国建设银行河南省行、分行、中国农业银行烟台分行、中国储蓄银行陕西省分行、南通海门农商银行、宾州农商银行、中国邮储银行信用卡中心、中国民生银行冶金事业部、中国中信银行济南分行,中国建设银行江西省分行、青岛银行济南分行、深发展佛山银行、新乡建设银行、长沙农商银行、湘西农信社、广西玉林农商行、广西贺州农商行、

◆制造业:

上海飞机制造有限公司、伊利集团总部、中国铁路集团总部、京东方集团、张裕葡萄酒、苏州锦富新材料、山东星宇手套有限公司、英轩重工、鑫三利集装箱、苏州日立光电、珠海格力电器集团、张裕葡萄酒、苏州日立光电、宁波欧琳集团、威海威高集团、北京电控电子、河南心连心化肥、南京奥赛康制药、上海协鑫集团、益海粮油烟台公司、山推工程股份有限公司、朔黄铁路、云南金沙矿业股份有限公司因民公司、云南锰业股份有限公司、深圳国药一致股份有限公司、山东特变电(昭和)电缆有限公司、青岛齐耀瓦锡兰陵重工、通威股份、新乡心连心化肥、红日阿康、河北长城长电极有限公司、重庆金算盘、北京德青源鸡蛋、广东无穷食品、烟台英纳法汽车车窗、创美药业有限公司、晶澳太阳能、皇明太阳能、北京新华都变压器、江苏安靠电压附件有限公司、黄山永佳集团、中国兵器东方集团公司、山推工程机械股份、厦工工程有限公司、晶澳太阳能、好孩子童车、广西登高集团、北票农电、北京金保联印刷、红日阿康、JB集团、燕京啤酒重庆高速铁路有限公司高等教育出版社外语分社、北票农电、江苏蓝丰、沈阳飞机工业(集团)有限公司、天津泰丽戈妮、内蒙古红骏马集团、江西宝娜斯集团、广东无穷食品、广东新乐食品、广西东塘糖业有限公司、中国河北香河家具城、烟台嘉禾乐天家具城、石家庄造币有限公司、山东鲁林木业、厦门中小企业联合会、焦作市中小企业联合会、江苏淮安中小企业协会、清华大学研究生长裕玻璃、厦门进出口公司MBA、万鑫服饰、淄博加华材料、东莞榴花艺术、博兴人力资源协会等等几百家制造业。

◆服务业:

北京首都国际机场、杭州萧山国际机场、重庆国际机场空港服务公司、中外运空运发展股份有限公司、苏州胥城大酒店、酒泉卫星发射中心、中国平安保险公司、陕西高速工贸、青岛海景花园大酒店、南昌锦都皇冠酒店、南京秦淮人家大酒店、杭州公路质量监督局、上海韩影宫美容公司、广东宝娜美容集团、新加波童心国际幼儿园等等企业

【咨询辅导项目】:企业文化系列、0EC体系管理、6s、内训师培养辅导、人力模块(绩效目标管理等等)

◆成功的咨询辅导客户:

中国移动宁夏公司、浙江电信、江西移动、白沙烟草、沈阳电力、中建八局、山东星宇手套、英轩控股集团、金算盘、北京金保联、广东新乐食品、无穷食品、东丽染织、广西贺州农商行、江西锦都皇冠大酒店、红日阿康、江苏蓝丰生化、青岛海景花园大酒店、东莞榴花艺术、佳宝公司、北票农电、广州怡粤商贸、张家口煤矿机械、路畅达发展有限公司、长裕玻璃有限公司、淄博莲池医院、龙田金秋医院、青岛胶州现代医院。

【核心课程】 :(培训+咨询,突出实战)

孙海蓝老师授课中对学员加以引导、控场能力强、培训中提倡学员是培训的主角,对学员具有极大的吸引力和感悟力。互动参与性强,并结合自身丰富的实践经历,在培训中教授大量的方法和工具,倡导学以致用。使企业和学员感受到实战、实效、实用,通过实战的课程培训让学员和企业感受到培训是企业最好的投资,也是提高员工各种管理技能的最好手段和方法。

【培训特点】 :互动+分享+感悟+体验

互动+分享。好的培训师会引发学员互动思考、积极参与到课堂中来,使学员保持好问、好学、好参与,让学员在学中有悟,悟中理解,实践落地。所以,孙老师在授课过程中注重与学员的互动参与和交流,引导学员,启发学员。
【主讲课程】:可根据需求量身定制课程

◆核心企业文化系列:(擅长全场景企业文化管理) 
1、 企业文化关键行为设计与企业文化落地

2、 企业文化提炼萃取和价值观落地工作坊

3、 新闻写作和内刊采编自媒体策划造势

4、 如何讲好文化故事做好文化传播

5、 文化即业务——企业文化如何推动业务赋能

6、企业文化落地通关的10大关键和体系搭建

7、企业文化如何做内部升级与迭代管理

8、构建文化领导力

9、新闻舆情管控与冲突管理

10、HRBP推动文化关键行为的8大场景10大落地

——其他可以根据企业需求量身定制

◆核心管理类课程:

1、《海尔人单合一管理》、

2、《管理赋能3力:领导力、凝聚力、执行力》

3、《礼行天下-员工职业素养训练》

4、《打造高效执行力——借鉴海尔OEC管理模式》

——其他可以根据企业需求量身定制

◆行政人力主题系列:

1、《企业行政管理能力实操》

2、《从0到1学档案管理》

3、《企业公文写作实操训练》

4、《企业内训师TTT培养与训练》

5、《非人力资源的人力资源管理》